Kom i kontakt med oss!

Kontakta vår support!

GDPR Dashboard i Security and Compliance Center

Ny dashboard i Security and Compliance center | Microsoft samlar verktygen så de blir mer lättillgängliga utifrån GDPR-perspektivet.
 

Hur hittar jag dashboarden?

Du börjar med att gå in i Security and Compliance Center, därefter Data Privacy i menyn till vänster och slutligen har du GDPR Dashboard.

 
 

Vad kan jag göra här?

Det finns flera saker, men jag tänker inte gå in i detalj i precis allt. Har du en specifik fråga på något jag inte tar upp kan du alltid höra av dig!
Jag tänkte framförallt beskriva 2 saker här:
• DSR – Data Subject Request
• GDPR Toolbox

 
 

DSR – Data subject Request

GDPR har krav på dataportabilitet. Du som personuppgiftsansvarig ska kunna tillhandahålla alla personuppgifter du har om en registrerad (svenskas Data subject) och leverera det i ett maskininläsbart format (t.ex. CSV eller Excel).
Läs mer om detta i GDPR, sidan 47, artikel 20.

Här är DSR din nya bästa vän!

Läs mer om Ediscovery här eller kontakta oss så berättar vi mer.
https://support.office.com/en-gb/article/manage-ediscovery-cases-in-the-office-365-security-compliance-center-9a00b9ea-33fd-4772-8ea6-9d3c65e829e6?ui=en-US&rs=en-GB&ad=GB

När du vill skapa ditt case behöver du bara gå igenom 3 steg. Döp ditt case och beskriv det så att du håller ordning på ärendet.

Ange vem ärendet berör, dvs vems data vi ska plocka ut.

Bekräfta att du är nöjd (det här tar alltså max 1 minut per ärende).

Du kastas över till den här vyn där du kan göra en del inställningar

Som enskild administratör kan man inte bara läsa ut den här typen av data och tillexempel läsa andras mail. Funktionen är tvådelad så en administratör skapa frågan ovan, men någon måste tilldelas exportrollen för att kunna ta emot och läsa resultatet (förslagsvis er DPO).

Tips!
Med Office 365 E5 licensen får du Advanced E-Discovery som markant hjälper till att filtrera ner relevanta resultat.

Läs mer på https://support.office.com/en-us/article/office-365-advanced-ediscovery-fd53438a-a760-45f6-9df4-861b50161ae4

 
 

GDPR Toolbox

Genom verktygslådan för GDPR kommit du snabbt åt relevanta delar av Security and Compliance centret som är kopplade till GDPR.

T.ex. kan du här automatiskt skanna igenom information och klassificera den utifrån kriterier så som känslig data eller att informationen innehåller specifika ord.

Du kan läsa mer om vad Microsoft själva skriver från den 16 april i deras blogg här:
https://blogs.office.com/en-us/2018/04/16/preparing-for-a-new-era-in-privacy-regulation-with-the-microsoft-cloud/

Skicka kommentar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *